河南省中土养老慈善基金会

固定资产管理办法

      为加强固定资产管理，保证本基金会财产的安全完整，建立和完善“统一领导、分工负责、责任到人、物尽其用”的固定资产管理责任制，结合实际情况，制定本办法。

    （一）管理原则

    固定资产的管理采取由秘书处统一管理，财务处归总登记，各办事机构具体负责相结合的原则。

    （二）管理范围

    单价在2000元以上，预计使用期限在一年以上的，属于固定资产范畴。

    （三）管理程序

     1.固定资产的购置

    因工作需要购置固定资产，原则上由各办事机构提出申请，经财务处审核后统一购置。如有特殊要求需购置专业性较强的固定资产，各办事机构须在购置申请中注明。购置固定资产总价不超过5000元报秘书长审批，超过5000元（含）须报理事会审批。

固定资产购置后，由经办人负责签收签字入库。财务处应对固定资产名称、价值、数量、保管人做项目登记。同时建立固定资产台账，与财务处的固定资产总账、明细账进行核对，每年至少核对一次。

    2.固定资产领用及保管

    领用固定资产由使用机构填写领用单，报秘书长审批。各机构要设专人保管固定资产，使用人员要熟悉了解固定资产的使用性能和保管方法，认真操作。

    3.固定资产调拨

    各办事机构需要调拨固定资产，需填写调拨申请，经秘书长同意后，由秘书处统一调拨。未按规定办理导致固定资产损失的，有相关人员承担责任。

    4.固定资产维修

    因长期使用，需要维修的固定资产，由各办事机构提出申请，秘书处负责联系维修。维修价格过高或无维修价值的固定资产按报废处理。

    5.固定资产报废

    需要报废的固定资产，有各办事机构提出申请，秘书处统一办理，并将签字确认的清单及相关批件交财务部，以核销固定资产账目。

    6.各办事机构负责固定资产管理的人员工作调整时，应精修工作交接。工作人员调动或离职，应将其负责保管使用的固定资产退交办公室，由秘书处验收，并持验收清单办理调动或离职手续。

    7.每年财务部要核对固定资产账实，并由相关人员签字确认。秘书处对账实进行监督，确保本基金会财产安全。