河南省中土养老慈善基金会

重大事项报告备案制度

 第一条  为进一步规范本基金会重大事项报告工作，及时准确地掌握并科学妥善处置重大事项，落实有关重大事项报告备案规定，根据《中华人民共和国慈善法》、《基金会管理条例》、《河南省民政厅关于加强社会组织重大活动管理的通知》（豫民文〔2012〕195号）、本基金会章程及工作实际制订本制度。

 第二条  本制度所指的重大事项是指：

（一）召开理事会会议；
　　（二）负责人变动，理事会成员、监事发生变化；   
　　（三）基金会面向社会进行非公开募集资金的活动；   
　　（四）举办特定展览、展示、广告宣传、论坛及面向特定社会人群的讲座、培训班等； 
　  （五）重大的投资、建设、创办实体及重大公益项目；
　  （五）涉外事项，包括：
　　1.吸收境外人士为理事、监事或担任名誉职务；
　　2.与境外机构、组织合作或联合举办的活动；
　　3.接受境外机构、组织或境外人士捐赠；
　　4.邀请境外机构、组织或境外人士参加的活动；
　　5.以本基金会名义组织的境外学习、考察等。
　　（七）开展评比、达标、表彰活动；
　　（八）涉及重大政治、经济、理论等方面的跨组织、跨地区的学术活动以及较大影响的社会活动；
　　（九）发生重大事故；
　　（十）违法被查处；
　　（十一）造成重大社会影响的活动事项；
　第三条  报告内容：

（一）境外机构（或组织）参与资助的重大活动；和境外机构（组织）开展的相关活动；学术交流、组团出国考察等涉外活动主要报告内容：名称、宗旨、目的；重大事项涉及主办单位（含国外单位或组织）、承办单位、协助单位、实施时间、地点、对象；重大事项的具体内容、涉及人员、资金等；

（二）其他重大事项的主要报告内容：重大事项基本情况、发生时间、地点、原因、目前状况、措施等。

第四条  报告程序：

（一）重大事项必须经理事会同意通过后执行；

    （二）举办涉外重大活动事项涉及行政审批的，需经行政主管部门批准；

    （三）涉及境外机构（或组织）的重大事项，获得批准后，报业务主管单位审批和登记管理机关备案。备案报告均以书面形式，主要内容包括：活动的内容、方式、规模、参加人员、时间、地点、经费等方面。

    （四）填写《基金会重大事项报告备案表》一式三份，分别加盖基金会公章后，至少在实施事项前5个工作日（不可预见的情形除外），经业务主管单位初审同意后报送登记管理机关，经登记管理机关确认同意后，基金会方可实施事项。
　　《基金会重大活动事项报告备案表》一份留存登记管理机关，一份留存业务主管单位，一份由基金会归档保存。
　　（五）不可预见的重大事项，应第一时间按照上述手续、程序报告备案；
    （六）重大事项按照有关规定在登记管理机关指定的网站上公布，接受社会监督；
    （七）重大活动事项结束后的15日内，将书面总结分别报送业务主管单位和登记管理机关备案。
      第五条  纪律与监督

（一）遵守相关法律与法规；

（二）接受监事监督；

（三）及时将活动事项汇报理事会；

（四）接受业务主管单位监督；

（五）接受行业协会的监督；

（六）接受社会大众的监督；

（七）基金会所有工作人员遵守各项制度约束。

 第七条  本制度由本会理事会负责解释。

 第八条  本制度自本会理事会通过之日起施行。